职位详情
行政专员
5000-7000元
海油来博(天津)科技股份有限公司
天津
不限
本科
12-11
工作地址

双创大厦

职位描述

一、岗位职责:

  1. 战略规划与执行:根据公司发展目标,制定并执行行政管理制度、流程优化方案及年度行政工作计划,确保行政工作的有序、高效运行。

  2. 日常运营管理:负责办公区域环境管理,包括但不限于办公设施采购与维护、办公空间布局优化、安全卫生监督等,为员工创造舒适、安全的工作环境。

  3. 资产管理:建立并维护公司固定资产、低值易耗品等台账,定期进行盘点,确保资产的安全完整与有效利用。

  4. 成本控制与预算管理:制定行政费用预算,监控各项行政开支,有效控制成本,提高资金使用效率,定期提交行政费用分析报告。

  5. 供应商管理:负责行政服务供应商的筛选、评估、合同管理及日常沟通,确保服务质量与成本控制双达标。

  6. 行政服务与支持:组织并协调各类会议、活动(如年会、团建、庆典等)的策划与执行;负责员工差旅安排、办公用品采购与分发、车辆管理等日常行政事务。

  7. 企业文化与员工关系:参与公司企业文化建设,通过组织文化活动、员工关怀计划等,增强员工归属感和团队凝聚力;协助处理员工投诉与建议,维护良好的员工关系。

  8. 政策遵守与合规性:确保公司行政管理工作符合国家法律法规、行业标准及公司政策要求,及时传达并落实相关政策规定。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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