职位详情
行政专员
4000-6000元
麦科奥特
西安
3-5年
本科
12-08
工作地址

西安市-长安区-协同创新港6号楼

职位描述
1.日常行政事务处理:负责公司日常办公环境的维护与管理,确保办公区域整洁、
有序;接收、分发公司各类文件、信函、快递等,并做好登记与归档工作;协助
处理员工日常行政咨询,及时解决或反馈相关问题。
2.后勤保障工作:负责办公用品的采购、入库、领用登记与管理,控制办公成本;
管理公司固定资产,建立台账,定期进行盘点;协调公司车辆使用、维护与调度,
保障公务出行需求;负责员工食堂、宿舍等后勤区域的协调与监督工作(若有)。
3.会议与活动支持:协助组织公司内部各类会议,包括会议通知发布、会议室预
订、会议材料准备、会议记录整理及会议纪要分发;参与公司大型活动(如年会、
团建、培训等)的策划与执行,负责活动场地布置、物资准备、人员协调等工作。
4.文件档案管理:负责公司各类文件、合同、证照等资料的整理、归档、保管与
借阅管理,确保档案的完整性、安全性和可查阅性;按照规定定期对档案进行鉴
定、销毁等工作。
5.其他行政工作:协助完成公司行政制度的起草、修订与宣导工作;配合其他部
门完成相关行政支持任务,完成领导交办的临时性工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请