物业工程文员
5000-8000元·13薪
上海 本科
华谊万创新所
岗位职责:
1、负责督促各项目工程资料的收集、整理、签认、传递、汇总、核对并归档。
2、负责收集汇总各项目资料周报、月报,并编写部门周报、月报及其他报表。
3、负责收集各项目的开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要、施工原始记录、签证记录、施工照片、影视资料等有关技术文件,及其整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
4、负责编制公司周转材料台帐、租赁报表;
5、负责对接收档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为办公管理工作提供档案信息服务,并做好档案借阅记录和登记统计工作。
6、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向上级汇报。
7、负责工程竣工资料的收集,编制以及各方的签字盖章确认工作。
8、负责编制公司年(月)度施工统计报表和统计分析。
9、完成上级交办的其它工作。
任职资格:
1、工程、土木等相关专业大专及以上学历,持有资料员上岗证;
2、3年以上工程资料管理经验,有项目验收和项目创优经验者优先,有国家级项目资料管理经验优先;
3、熟悉办公软件、CAD、资料管理信息系统;
4、能适应驻项目工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕