职位描述
1.日常负责协助业务人员销售订单的生成、更改、打印并及时报送财务审核。
2.公司包裹、信件代收;每月快递和饮用水的统计月结核算与报销单的整理上交,完成每天办公司饮用水更换
3.对所有的业务电话进行简单的记录,而后通知相关人员进行处理,接听客户投诉电话,态度温和、认真并将内容记录下来,及时反馈给销售经理或业务人员。
4.负责购销合同等文件的整理和制作,协助业务员进行对账单的打印。
5.负责协助业务人员整理盖章和邮寄,产品宣传册、发票的邮寄等。
6.负责业务人员差旅费报销单的初步审核与送交。
7.负责公司全体员工考勤,及时记录整理,为迎合公司发展不断优化考勤表,提高工作效率,每月15号之前上交考勤表完成于综合部考勤交接。
8. 负责办公室物业水电、员工宿舍物业水电的缴纳 ;
9.公司固话、移动电话卡的使用管理及费用缴纳;
10完成上级领导交办的相关工作:在规定时间内高效高质完成,负责和其他部门的相关工作的协作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕