一、项目执行与管理:
1、根据部门年度计划,负责具体演出项目(如某个剧目、系列演出、艺术节单元等)的全流程执行与管理。
2、制定详细的项目执行计划(时间表、预算分解、任务清单、风险预案)并推动落实。
二、剧目组织与协调:
1、负责与艺术家、艺术院团、经纪公司、制作团队的日常联络、沟通协调与关系维护。
2、组织并跟进项目前期策划会、制作会、排练、技术合成等关键环节。
3、协调处理艺术家/团方的合同、行程、接待、技术需求等事宜。
三、演出运营与现场管理:
1、负责所管项目的剧场调度安排(与剧场管理部门协调)。
2、主导或深度参与演出装台、技术合成、彩排、演出日及撤场的现场组织、协调与监督工作。
四、预算与资源控制:
1、在总监指导下,负责所管项目的预算编制(或分解)及执行控制,确保成本在预算范围内。
2、负责项目相关合同(非核心战略合同)的起草、谈判(在授权范围内)与跟进。
3、有效管理项目所需的内外部资源(人力、物力、场地、设备等)。
五、信息沟通与报告:
1、保持与项目相关内外部人员(艺术家、合作方、剧院内部各部门)的高效沟通。
2、定期向演出部总监汇报项目进展、关键节点、风险问题及解决方案。
3、负责项目相关文档(合同、计划、报告、总结)的整理归档。
六质量保障与评估:
1、监控项目执行过程中的艺术质量与运营服务质量。
2、参与项目后评估,总结经验教训,提出改进建议。3、完成总监安排的相关工作。