岗位名称

总经理秘书

岗位编号

XZ-BG02

所在部门

总经理办公室

岗位定员

1

直接上级

总经理

职 类

管理

直接下级

行政专员

所辖人员

职责与工作任务:协助总经理完成日常事务性工作。

工

作

职责

◆协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

◆组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；

◆忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

◆负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

◆负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；

◆负责编排总经理的工作日程表；

◆负责总经办及客服部的工作安排及管理；

◆负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；

◆协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

◆完成总经理临时安排的各项工作任务。

◆领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；

◆图书资料的整理归档，借、还登记清晰；
◆保管公司印章；

任职资格：

教育水平

本科以上学历

专 业

文秘等相关专业

经 验

二年以上公司后勤管理、行政管理工作经验

技能技巧

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强