职位描述
主要职责:
1、每个项目的电子档、书面文件管理(项目前期的询比价、客户需求、设计图、成本及报价、合同、施工排程、材料清单、变更单、请购单、采购单、竣工图、竣工资料、交接资料)等
2、生产设备的清单整理及下单,确保单据和物料内容的准确性;
3、协助总经理完成日常工作中的(询价、报价、销售合同、传真件、邮件)的相应处理;
4、各项周例会的召开及主导,会议记录及会议议程的跟进;
5、负责搜集及制作每个项目的检测资料及竣工验收各项交付文件;
6、负责每个项目的开票申请、进度请款、验收请款;
7、协助现场工程师洁净室验收检测,负责售后跟进、客户满意度调查及分析;
8、各项报表的统计工作,确保数据的准确性;
9、员工入职(离职)手续办理及签定(解除)劳动合同,社保、公积金、商业险的购买及退保;
10、员工的绩效考核、考勤统计、报销单及管理;
11、快递、物流及跟踪快递签收;
12、按时向领导提交工作日报及周、月、年度重点工作汇报;
13、负责完成领导交办的其它事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕