采购财务会计岗位职责
一、核心职责概述
采购财务会计是财务部中专门负责处理公司采购业务相关财务活动的关键岗位。其主要职责是确保从采购订单到付款的全流程财务处理的准确性、及时性和合规性，管理与供应商的财务往来，控制采购成本，并为管理层提供相关的财务数据支持。需要熟悉供应商管理、合同审理、采购流程、付款流程、对账流程和一些基础的发票知识，有一定的沟通能力和承压能力。
二、主要工作职责
1. 采购付款流程管理：
负责审核采购合同、采购订单、入库单、发票等原始凭证的合法性、真实性、完整性和准确性。
及时、准确地生成应付账款凭证，并完成账务处理。
根据公司付款政策和账期，安排和执行对供应商的付款计划（包括电汇、承兑汇票等多种形式）。
管理预付款（定金）申请及核销流程，跟踪预付款项的到货和发票情况。
2. 供应商财务关系管理：
建立和维护供应商主数据信息（如银行账户、税号、付款条件等），确保财务信息的准确性。
定期与供应商进行对账，及时核对和清理往来账款，确保双方账目一致。
处理供应商关于付款的查询，解决发票和付款方面的争议。
3. 库存与成本核算：
多地出差参与存货盘点工作，对盘点结果进行差异分析并进行账务处理。
将采购物料、服务等费用准确计入存货成本或相应费用科目。
协助进行采购成本的分析和控制，识别成本节约的机会。
4. 财务报告与内部控制：
定期编制应付账款账龄分析表、采购支出分析等管理报表。
准确计提应付账款和各项采购相关的预提费用。
严格执行公司的财务制度和内部控制流程，确保采购付款循环的合规性。
协助内外部审计工作，提供所需资料和解释。
5. 税务相关：
确保取得的进项发票符合税法规定，及时完成发票认证。
协助进行税务申报时，提供准确的采购数据支持。
三、任职资格要求
教育背景：财务会计、金融、经济学等相关专业本科及以上学历。
工作经验： 2年以上应付账款或成本会计相关工作经验，有制造业或贸易行业背景者优先。
专业知识： 熟悉企业会计准则及相关财税法规。精通采购到付款的全业务流程。了解增值税原理和发票管理规范。
附加要求（优先考虑）：
持有会计从业资格证或初级/中级会计职称。
会使用ERP、SRM、Excel经验者优先。