岗位职责
一、合约管理
1、负责起草、审核和修改商务合同,确保合同条款的合法性、合理性和风险控制。
2、管理合同档案,包括合同的归档、更新和检索,确保合同信息的准确性和可追溯性。
3、负责合同执行过程中的协调和监督工作,确保合同条款得到履行。
4、及时解决合同执行过程中出现的问题,必要时与合作伙伴协商变更合同条款
5、负责监控和跟进合同款项的回收情况,与财务部门协作、处理回款过程中出现的问题,确保按时回款。
6、维系维护当地客户关系,与客户保持联系,拜访客户。
二、商务谈判
1、参与商务谈判,与合作伙伴进行沟通,明确双方的合作意向和条件。
2、准备谈判所需的资料和方案,为谈判结果提供数据支持。
三、投标工作
1、招投标信息收集和分析:搜集和分析市场上相关项目的招标信息,关注各类招标网站、平台,及时获取最新招标公告。
2、标书制作与管理:负责投标文件(以商务标为主)的撰写、排版、校对、装订等工作。确保投标文件的准确性、完整性和符合招标文件的要求。管理和维护招投标文件的存档和备份。
3、投标流程管理:负责投标过程中各环节及与各部门的协调和跟进,确保按时提交投标文件。参与投标前的内部协调会议和资料梳理。跟踪投标项目的进展情
四、采购流程管理
1、参与采购流程,包括供应商选择、询价、比价和采购订单的下达。
2、监控采购流程的执行情况,确保采购活动的合规性和效率。
五、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、教育背景:统招本科及以上学历,商务、法律或英语相关专业。
2、工作经验:不限,工程类相关专业、有过石油/石化/管网行业软件服务公司优先。
3、技能要求:熟悉商务流程和合同法,良好的沟通和谈判技巧,熟练使用办公软件。
4、个人素质:高度的责任心和敬业精神,良好的团队合作能力,能够在压力下工作,服从领导的工作安排。
5,英语四级以上,口语流利,可作为日常交流语言
6,长期驻外阿联酋