职位详情
入职购买五险一金!行政专员,跨越速运直招!
5000-6000元
跨越速运
东莞
1-3年
大专
07-09
工作地址

跨越速运东莞谢岗分拨(X239店)

职位描述
行政中级专员
年龄:24-35
学历:大专及以上学历(优先行政管理、企业管理相关专业毕业)
薪资:试用期5.3k,转正5.9k
试用期:3个月
经验:2年及以上行政相关专业领域工作经验
五险一金:入职购买
上班时间:9:00-18:00午休1小时
工作日:6休1,周日休息
住宿:包住
上班地:跨越速运东莞谢岗分拨
要求:
1、文案编辑及写作功底优秀、数据分析强
2、熟悉行政管理流程; 受过会务组织、后勤管理、公共关系、财务知识等培训。
3、熟练使用各种办公软件;积极主动,善于沟通,执行力强,有服务精神;
4、身体健康状况:健康
5、持有C1驾照。
6、能接受岗位异动或者调动。
岗位描述:
1、协助行政主管完成公司重大活动,行政接待筹备,现场协调工作。
2、行政接待物资采购、住宿安排、车辆调度、人员接送、会所预订、现场物资准备。
3、行政费用(网络人员出差交通费、住宿费)标准审核。
4、资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费
5、协助行政领导完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
6、负责住宿资源(宿舍、招待所)开发、租赁、续租、退租手续办理及相关费用缴纳等;
7、办理员工入住、退宿、换宿手续,监督床位码扫码,各项答疑;监管检查宿舍7S,有问题的及时反馈、维修;
8、水电抄表及费用核算、分摊、扣费,及时请报销,起草节能降耗方案等;
9、根据招待所使用需求安排清洁工及时打扫并清洗床上用品,按需配置相应洗漱物资,确保入住体验,减少外住酒店成本;
10、与宿舍房、东物业保持有效沟通,配合物业消防安全检查整改,相关市政管理政策传达;
11、开发优质协议酒店资源,监管酒店服务质量,安排人员入住以及对账请款,以及差旅异常处理及答疑解惑等;
12、负责零星采购申请,在批准后实施,确保及时与采购质量;同分拨/取派完成废料、工业垃圾以及报废资产等物料变卖;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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