职位描述
一、工作内容
1.负责商务文件的起草、整理与归档,包括合同、报价单、订单等,确保文件规范准确,并跟进审批流程。
2.对接客户、供应商及内部部门,传递商务信息(如报价、交货期等),协调会议安排(含预约时间、准备材料、记录纪要)。
3.跟进订单执行、款项结算等合同进度,整理销售报表、客户信息等数据,协助完成日常统计工作。
4.收集市场动态、客户反馈等信息,整理成简要报告,为上级决策提供辅助支持。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,商务管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,有ERP系统操作经验者优先。
3. 具备良好的沟通表达能力和组织协调能力,能清晰传递信息并高效协调多方事务。
4. 工作细心严谨,有较强的责任心和耐心,能同时处理多项事务并保证准确性。
5. 应届毕业生或有1年以内相关工作经验者均可,具备基础商务常识者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕