岗位职责:
1. 招投标与合同管理
(1)招投标:负责公司招投标、报名、报价、预算、合同、回款等全过程管理,确保项目顺利中标/申报。
(2)合同:起草合同管理流程,审核合同管理制度,降低合同潜在风险。负责所有合同、协议、函件及法律文件的风险把控。
(3)合同执行与争议处理:协助上级领导参与重大项目的审核、谈判、修订及签订各类合同及法律文件。处理合同争议及执行过程中存在的问题。
2. 商机挖掘
投标机会:关注符合公司的招标动态,发现可参与的投标机会;
3. 制度与流程建设
(1)商务管理制度:制定、审核商务相关管理制度、流程,确保项目全过程的统筹安排与把控。
(2)回款制度管理:对回款制度管理审核和工作流程建设进行审核与提升,确保资金回笼顺畅。
4. 客户档案管理:负责客户档案及合同管理,制定合同及客户档案归档标准,建立客户档案及合同台账,督促部门员工完成合同及客户档案的归档工作。
5. 供应商与客户关系管理
(1)供应商管理:负责供应商入库管理工作,确保供应商资质符合公司要求。
(2)合作单位关系维护:负责维护与合作单位的关系,确保长期稳定的合作关系。
6. 产品上架与运营
(1)京东产品上架:负责京东平台的产品上架工作,确保产品信息准确无误,符合平台要求;
(2)配合领导安排进行公众号、视频号运营,宣传物料制作等。
7. 风险管理与法律支持
(1)法律文件审核:参与重大项目的法律文件审核,确保合同及协议的法律合规性。
(2)合同风险把控:负责所有合同、协议、函件及法律文件的风险把控,确保公司利益不受损害。
任职要求:
1、统招大专及以上学历,1年以上软件研发、军G类投标经验,能够独立完成招投标全流程管理;
2、细致认真,责任心强;
3、沟通表达能力强,文档编写能力强。