职位描述
岗位职责:
1. 采购订单管理:
(1) 订单处理及时性:根据采购计划和内部需求,向供应商下达采购订单,明确采购物品、数量、交货期等,并确保订单信息的准确无误。
(2) 订单交付及时性:与供应商保持密切联系,实时跟踪订单的生产进度和交货情况,确保订单按时交付。
(3) 质量协调:对到货的产品有质量异常的,协调供应商退换货,确保其符合公司的质量标准和要求。
(4) 异常事项的处理:如订单处理和交付的及时性、回复的及时性,对订单生产及发货进度异常的协调,满足公司和客户的要求。
2. 供应商沟通与协调:
(1) 与供应商建立并维护良好的合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
(2) 及时沟通并解决供应商在生产过程中遇到的问题,确保订单的顺利进行。
3. 协助供应商考核与维护:
(1) 协助部门经理对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、质量合格率等方面的考核。
(2) 根据评估结果,与供应商进行沟通,提出改进建议,帮助供应商提升表现。
(3) 维护供应商关系,促进双方长期稳定的合作。
4. 团队管理与协调:负责采购跟单员的管理,工作任务分配,监督团队成员的工作表现,提供必要的指导和支持;与生产、销售、研发、财务等部门保持紧密沟通,确保采购活动与公司整体业务需求的协同一致。
5. 系统优化及维护:熟悉ERP系统操作(畅想),根据公司需求不断优化系统的功能模块数据,提升管理科学性以及部门整体效率
任职条件:
1. 教育背景:大专及以上学历,供应链管理、物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验:至少5年以上外贸行业采购跟单相关工作经验,有工贸一体企业相关行业背景者优先。
3. 专业技能:熟悉采购流程、订单跟踪等相关知识;具备良好的沟通协调能力、问题解决能力和团队合作精神。能够熟练使用办公软件和ERP系统。
4. 团队管理:具备一定的团队管理能力,有4人含以上团队管理经验,能够带领团队高效完成采购任务;能够激发团队成员的积极性和创造力,提升团队整体绩效。
5. 其他要求:具备良好的职业道德和职业操守,能够承受工作压力;具备高度的责任心和团队合作精神,工作细致耐心,注重细节和效率
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕