一、职位概述
项目部门助理是项目团队中不可或缺的一员,负责支持工程服务团队成员,确保项目和售后工作顺利进行。承担行政、协调、沟通和文档管理等职责。
二、主要职责
1:工程服务团队支持
协助项目经理安排会议、和准备会议材料,起草和发送项目相关的邮件、报告和会议纪要。
整理、归档和保管项目及售后相关的所有文档,包括合同、报告、图纸等
项目问题整理统计,物料下单跟踪
2:售后项目管理
制定项目计划,包括完成时间节点表
订单物料下发跟踪,根据客户要求时间完成发货,完成到货确认签收
三、技能要求
机械专业背景,具备良好的沟通能力和组织协调能力,实习生优秀应届生都可以。
熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具备较强的学习能力和团队合作精神。
具备一定的时间管理和多任务处理能力。