岗位职责
来访接待：热情、礼貌地接待来访客人，引导其至相应区域就座，并及时通知被访人员；负责来访人员的登记工作，确保信息准确完整。
电话转接：准确接听并转接公司电话，确保电话沟通顺畅；记录重要电话信息并及时传达给相关人员。
邮件与文件处理：收发、登记和分发公司邮件与文件，确保文件传递的及时性与准确性；协助整理和归档重要文件资料。
会议室管理：负责会议室的预订安排，提前准备会议所需设备与物资；会议结束后，及时清理会议室并整理相关物品。
行政事务协助：协助采购办公用品及设备，定期进行库存盘点；完成领导交办的其他临时性行政事务，如活动组织的筹备工作、差旅安排等。