工作职责：

1、核心行政支持与日程管理：

高效安排总经理的日程、会议、差旅及商务活动，确保行程合理、高效。

筹备、组织公司级重要会议，负责会议通知、材料准备、会议记录、纪要撰写及决议事项的督办落实。

负责总经理办公室文件、档案的整理、归档和管理，确保信息安全和高效检索。

2、生产运营支持与信息枢纽：

数据跟踪与分析：协助总经理收集、整理、汇总各部门的关键运营数据，进行初步分析，制作简明扼要的报告和仪表盘，为决策提供依据。

跨部门协调：在总经理授权下，协调生产、技术、质量、采购、销售、财务等部门之间的工作关系，传达指示、跟进进度、解决沟通障碍，确保信息畅通和协作高效。

项目跟进：协助总经理跟进重要生产项目、技改项目、降本增效项目的进展，协调资源，监控关键节点，及时汇报风险与问题。

生产现场了解：定期深入生产车间，了解生产一线情况，收集现场反馈，向总经理汇报实际运营状态和潜在问题。

政策与流程：协助总经理草拟、修订公司内部管理相关的规章制度、流程文件、通知通告等。

3、内外部沟通与关系维护：

作为总经理与公司内部各部门、各层级员工沟通的重要桥梁。

负责接待重要来访客户、合作伙伴、政府官员等，安排商务洽谈及参观活动。

4、专项工作与执行督办：

根据总经理指示，牵头或参与特定专项工作并提交报告。

对总经理布置的重点工作任务进行分解、督办，跟踪执行情况，确保按时按质完成，并及时反馈结果。

任职资格

1、教育背景：本科及以上学历，专业背景优先；

2、工作经验：3年以上企业总经理助理、部门经理助理、运营助理或相关管理岗位工作经验或销售经验皆可；

3、核心能力与技能：卓越的沟通协调能力、高效的组织与时间管理能力、出色的分析与解决问题能力、高度的保密意识与责任心、积极主动与执行力、抗压能力强、熟练的办公软件技能。