职位描述
行政岗位职责:
1、负责公司文件收发、归档管理,会议组织、纪要撰写及后续事项跟进;
2、统筹办公物资采购、入库、发放及台账管理,控制行政成本;
3、维护办公环境整洁,协调办公设施维修与保养;
4、协助完成公司行政制度的起草、修订与落地执行;
5、负责员工宿舍的入住、退宿办理,建立并更新宿舍人员台账;
6、监督宿舍卫生状况,制定卫生考核标准并组织检查,协调解决住宿纠纷;
7、检查食堂卫生(操作间、就餐区、餐具消毒等),落实食品安全管理制度;
8、负责来访客户、合作单位及上级领导的接待策划与执行(含行程安排、会场布置、食宿协调等)等。
企宣岗位职责:
1、熟练使用 PS 软件,独立完成简单平面图设计(如活动海报、宣传册版式、办公区域导视牌、简单活动背景板等);
2、协助完成公司宣传物料的制作、更新与管理(含电子物料与纸质物料);
3、配合公司活动策划,完成相关视觉设计支持。
三、任职要求
1、大专及以上学历,行政、工商管理、设计类等相关专业优先;
2、1-2 年行政、后勤或企宣相关工作经验,有宿舍 / 食堂管理经验者优先;
3、熟练使用 Photoshop 软件,能独立完成简单平面图设计与修改,具备基础审美;
4、熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备良好的文书撰写能力;
5、具备较强的沟通协调能力、责任心和执行力,能妥善处理突发问题;
6、注重细节,有良好的服务意识,遵守公司规章制度,服从工作安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕