财务运营支持：

1), 协助财务主管进行日常财务数据的整理、录入与核对，确保会计凭证的合规性与准确性。

2), 深入理解公司ERP系统逻辑，负责监督并优化ERP系统中的业务流程，确保数据流与实物流的匹配与高效运转。

3), 协助总经理进行初步的财务数据分析和报表整理，为管理层决策提供数据支持。

人事行政统筹：

1), 在总经理指导下，协助推动企业文化的建设、员工关系的维护及团队活动的组织。

2), 协助处理招聘、入职培训、考勤、绩效考核等人事相关流程的协调与跟进工作。

3), 负责总经理日程管理、会议安排、重要会议纪要的撰写与事项督办，确保各项工作有效落实。

4), 管理办公室日常行政事务，优化办公环境与行政流程，提升整体办公效率。

5), 负责企业相关资质申请，政府福利补贴等工作的统筹安排。

市场与业务协助：

1), 协助总经理处理外贸出口业务，独立负责整理、审核各类外贸单据，确保单证相符海关,银行，税务要求。

2), 与市场部及银行保持密切沟通，跟踪银行收款和客户出货进度，及时向总经理汇报异常情况。

3), 协助准备市场相关的汇报材料和客户接待工作。

任职要求：

学历专业：统招专科及以上学历，财务、会计、工商管理、国际贸易、英语等相关专业优先。

工作经验：2年以上助理/秘书类工作经验，有财务基础或外贸跟单经验者优先考虑。

核心技能：

财务知识：具备扎实的财务基础知识，能熟练操作ERP系统。

外语能力：具备良好的英语读写能力（CET-4以上），能处理英文邮件及外贸单据。

办公软件：精通MS Office办公软件（尤其Excel和PPT），能高效完成数据分析和报告撰写。

综合素质：

具备极强的责任心、保密意识和抗压能力，能处理多任务并行的工作。

拥有出色的沟通协调能力、逻辑思维能力和解决问题的能力。

工作细致严谨，有条理，具备高度的主动性和服务意识。