职位描述
岗位职责:
1、行政管理:办公用品的管理和固定资产维护、监督办公环境卫生和安全,负责办公物资采购、档案管理等工作,为公司运行提供行政支持和后勤保障;
2、人力资源管理:协助梳理人力资源相关制度 ,如绩效考评制度、考勤制度;根据公司招聘规划 ,开展简历筛选、邀约面试、入职安排、离职手续办理等工作;
3、合同管理::草拟公司项目合同以及请款资料,并跟进合同签订、审批流程、回款进度;相关人事行政文件及合同的归档管理;
4、标书编制:协助销售人员进行投标报名及购买招标文件,收集、审核、整理相关资料后,根据招标文件编制标书;协助相关部门做好项目的投标准备工作,参与开标工作,跟进项目中标信息;
5、培训工作:负责公司规章制度和行政工作流程培训 ,收集培训需求,跟进各部门内部培训执行完成情况,汇总数据分析报告,与上级沟通安排下月培训计划;
6、文书工作:负责月例会的会议纪要、通知文件的撰写以及上传下达。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕