工作内容：

1. 行政统筹与日程管理

-高效、精准地安排总经理的日程、会议和差旅，确保行程最优、无冲突。

-主动提醒总经理重要会议与行程，并做好事前准备（如资料、设备等）。

-负责总经理的接待、访客安排与沟通衔接工作。

2. 会议管理与纪要

-组织安排总经理主持的各类会议（如经营分析会、董事会、专题会等），负责会议通知、场地、材料准备等会务工作。

-全程参与会议，准确记录并提炼会议决议和行动项，形成专业、清晰的《会议纪要》。

-跟踪会议决议的执行情况，及时向总经理反馈，确保会议成果落地。

3. 重点工作跟进与督办

-根据总经理要求，对公司重点项目的进展、关键任务的完成情况进行跟踪、协调与信息收集。

- 建立重点工作台账，定期向总经理汇报项目状态、潜在风险及需要协调解决的问题，推动跨部门协作。

4. 内部协调与上传下达

-充当总经理与各部门之间的沟通桥梁，确保指令清晰、准确地传递，并有效收集各部门的反馈。

-协调处理各部门需总经理决策或支持的事项，提升内部沟通与协作效率。

-协助营造积极、高效的团队工作氛围。

5. 文书与信息处理

-起草、撰写、审核及归档公司各类文件、报告、信函及PPT演示文稿。

-处理总经理的日常邮件和文件，进行初步筛选、分类和整理，确保信息流高效畅通。

-负责相关信息的保密工作。

任职要求：

1.必备经验与技能：

-本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

-3年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验。

-出色的中文书面及口头表达能力，能独立撰写会议纪要和工作报告。

-熟练使用Office办公软件。

-卓越的时间管理和多任务处理能力，能适应高强度、快节奏的工作压力。

2.核心素质与能力：

-极高的保密意识与职业操守：能处理敏感信息，做到谨言慎行。

-出色的沟通协调能力：具备高超的人际交往技巧，能妥善处理内外部关系。

-严谨细致，责任心强：对工作有极高的标准，注重细节，追求零差错。

-强大的抗压能力和应变能力：能沉着、灵活地应对各种突发状况。