1.负责公司投标工作的对接,报名以及投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作。
2.投标工作的后续进行,中标信息的查询交接并汇总
3.CA证书的申请及维护工作。
4.投标资料库的更新(包括公司资质/人员/业绩以及相关数据库),对招投标资料进行归档整理。
5.负责公司各类平台以及网站的注册与管理,完善企业基本信息、资质文件等。
6.协助办理项目开展过程中所需的各类证件。
7.负责接收项目资料,梳理关键需求与参数,根据资料信息精准核算成本并制作项目报价单。
8.协助总经理或项目总监跟踪项目进度、成本控制、回款、结算等进度,确保项目推进透明化。
9.. 负责合同的拟定与初步审核工作,根据业务需求准确梳理合同条款,同时跟进合同签订流程,协调各方完成签署事宜,并做好归档与后续台账管理。
10.根据项目需求做验收所需要的资料。
11.维护采购相关文档:整理合同、单据等资料,确保合同流程合规可追溯。
12.负责公司人事行政等相关工作。