职位描述
一、岗位职责:
1. 日常事务协助:
- 协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件整理等,确保工作高效有序进行。
- 负责总经理的日常行程安排,协调内外部会议、差旅等事宜,确保时间合理利用。
2. 文件处理与沟通:
- 负责起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、合同等,确保信息准确无误。
- 协助总经理进行内外部沟通,确保信息传递及时、准确,处理相关邮件、电话等。
3. 商务接待与协调:
- 陪同总经理参加商务活动、会议、谈判等,做好会议记录及后续跟进工作。
- 负责接待来访客户,维护良好的商务关系,展现公司专业形象。
4. 车辆驾驶与出行安排:
- 负责商务客户的日常出行驾驶,确保安全、准时到达目的地。
- 熟悉本地及周边交通路线,能够灵活应对突发情况。
5. 其他事务:
- 完成总经理交办的其他临时性任务,具备较强的应变能力和执行力。
二、任职要求:
1. 年龄要求:25-30岁,形象气质佳,具备良好的职业素养。
2. 驾驶技能:持有C1及以上驾照,驾驶技术娴熟,熟悉本地及周边路况,能够适应长途驾驶。
3. 个人素质:
- 胆大心细,具备较强的观察力和应变能力,能够快速处理突发情况。
- 做事认真负责,注重细节,做到“眼到、手到、心到”,确保工作无疏漏。
- 具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理内外部关系。
4. 工作经验:有相关助理、秘书或行政工作经验者优先,熟悉商务礼仪及办公软件操作。
5. 其他要求:
- 具备较强的抗压能力,能够适应高强度工作节奏。
- 具备良好的职业道德和保密意识,能够妥善处理敏感信息。
三、加分项:
- 有商务接待或外联经验者优先。
岗位福利:
1、保障体系:入职即签订劳动合同,办理五险一金;依照国家相关规定,可协助入职两年以上员工办理入深户;
2、奖金:绩效奖金、年终奖金、优秀员工奖金等;
3、假期:国家法定假期有薪休假,节日礼品福利,转正即可享受有薪年假;
4、日常福利:年度体检,生育慰问,水果下午茶福利,通讯补贴,出差交通补贴等;
5、团建活动:年度旅游、节日活动、读书会、职工运动会、春游秋游、单车骑行、新春联欢会等;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕