职位详情
总经理秘书
7000-10000元
深圳市天迅光电有限公司
深圳
1-3年
本科
08-25
工作地址

奥士达大厦-B座6楼

职位描述
**该岗位是大小周**
岗位职责:
1.负责总经理工作环境的管理,包括日常用品采购、办公室清洁与维护的监督等,确保总经理办公环境整洁舒适。
2.负责总经理日常饮食安排,根据其口味和健康需求制定合理的食谱,炖养生汤或联系厨师或安排餐饮配送。
3.协助总经理准备出差或旅行的物资,确保所需物品整齐
4.管理总经理的行程与预约,包括商务活动及私人社交活动,确保日常事务有序进行。
5.关注总经理的工作时间安排,及对接医生,合理安排定期检查工作
6.协助总经理管理个人财务,包括日常收文记录、账单支付、财务报表整理等,确保财务状况清晰。
7.协助总经理做好公司商务礼仪的车辆管控,接送总经理客户,确保旅途舒适、安全。
8.协助总经理筹备和组织客户社交活动,包括场地布置、宾客邀请、活动流程安排等,
9.管理礼品库存,包括挑选和购买各类礼品,用于商务往来、私人馈赠等场合,确保礼品的品质和合适
性。
10.完成总经理交办的其他工作性事务
11.对总经理的个人信息和隐私严格保密,确保不泄露任何机密信息。
12.梳理总经理的人际关系,做到合理有序传达
任职要求:
1. 具备良好的组织和协调能力,能够处理多任务并确保高质量完成工作。
2. 有较强的沟通能力和人际交往技巧,能够有效地与不同背景的人士进行沟通。
3. 胆大心细(尤其需要心细),有责任心,能够独立解决问题。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效沟通,共同完成工作。
5. 对个人隐私和机密信息有高度的认识和保护意识。
6.有驾照且驾车熟练,熟读交通法。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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