职位描述
一、日常事务管理与效率提升
(1)统筹总经理日程安排(会议、商务洽谈、外部考察等),优化时间管理,确保高效运转。
(2)处理总经理交办的临时性任务(如紧急文件起草、数据汇总、访客接待等),灵活应对突发需求。
(3)管理总经理办公室行政事务,维护办公环境与设备,保障工作顺畅。
(4)担任总经理司机的角色,依据总经理需求,接送总经理或客户。
二、跨部门协调与项目管理
(1)作为总经理与各部门间的桥梁,协调资源解决业务痛点,确保战略目标对齐。
(2)主导或参与重点项目的全流程管理(如新业务拓展、流程优化、系统升级等),把控进度与风险。
(3)定期向总经理汇报项目进展,提出改进方案并推动实施。
三、对外关系维护与品牌赋能
(1)协助总经理对接重要客户、合作伙伴及政府机构,参与商务谈判与活动策划,提升公司形象。
(2)起草对外合作协议、政府申报材料等核心文件,确保合规性与专业性。
(3)陪同总经理出席行业论坛、展会等活动,传递公司战略与价值观。
四、战略支持与决策辅助
(1)协助总经理制定公司年度经营计划及中长期战略目标,分解任务并跟进执行情况。
(2)收集分析行业动态、市场数据及竞争对手信息,为总经理决策提供数据支持与可行性建议。
(3)参与高层会议,记录会议要点并输出纪要,推动决议落地与闭环管理。
任职资格
1、本科及以上学历,工商管理、经济学、市场营销、项目管理、生产管理等相关专业优先。
2、形象气质佳,具备一定的战略思维、跨部门协作能力、项目管理能力及数据分析能力。
3、工作严谨细致,责任心强,具备高度的保密意识与职业操守。抗压能力强,能适应快节奏工作环境,灵活应对突发任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕