职位描述
一、岗位职责
1.负责园所日常行政事务,包括文件收发、整理归档,撰写通知、总结等行政文书,确保信息传递准确。
2.协助接待来访人员(家长、上级单位、合作方),接听咨询电话,引导沟通流程,记录重要事项并及时反馈。
3.协调园所各类会议(如教职工大会、家长会),负责会议通知、场地布置、会议记录,跟进决议事项的落实。
4.处理幼儿入园、转园、离园等手续,协助维护幼儿信息档案,配合教学、后勤部门完成数据统计与报表填报。
5.负责幼儿园宣传辅助工作,如编辑公众号短文、整理活动照片,协助制作招生宣传材料,提升园所对外形象。
二、任职要求
1.学历与经验:大专及以上学历,1年及以上行政、文秘相关工作经验,有幼儿园或教育行业行政经验者优先。
2.核心能力:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文案撰写与数据整理能力;沟通表达清晰,做事细致有条理。
3.职业素养:有耐心、责任心,热爱幼儿教育相关工作,能主动配合各部门协作;无不良从业记录,严格保护幼儿及园所隐私。
4.其他要求:身心健康,能适应幼儿园工作节奏(如配合早晚接送时段行政支持)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕