职位详情
采购跟单员
5000-7000元
天津中辰智能设备有限公司
天津
1-3年
本科
12-10
工作地址

钲泰空港高新产业园环河南路239 号

职位描述
位职责:
一、采购需求管理
整合ERP系统需求,拆分下单,并处理需求变更。接收并分解ERP系统生成的物料需求(区分标准件/非标件),1小时内完成订单下达;处理需求变更(如ECN调整),同步更新供应商交付要求
开展询报价工作,确保报价信息的及时更新。
二、订单执行跟踪
每日跟踪供应商订单状态,逾期未交货的订单需在4小时内催货并升级预警。维护《采购订单跟踪表》,实时更新交付进度(含交期达成率、异常原因)。
三. 到货协同管理
到货前24小时通知仓库备验,异常物料(如质量不合格、数量不符)立即冻结库存并发起退货/补货流程。
协助品质部完成检验结果确认,跟踪供应商整改反馈(需在48小时内闭环)。
四. 数据与文档管理
每周统计供应商交付准时率、质量合格率数据,提交采购主管分析。
归档采购合同、技术协议及变更记录,确保文档可追溯。
五、供应商管理
开发并评估潜在供应商,建立合作关系。
维护供应商档案,定期沟通并协调解决采购问题。
对供应商进行绩效考核,实施激励或整改措施。这个应该是采购经理的职责吧
六、采购执行与监控
下达采购订单,跟踪执行情况,确保按时交付。
催货处理逾期订单,确保物资及时到货。
谈判采购成本,控制预算,定期分析成本并提出优化建议。
协助质量管理部门进行质量检验,处理不合格物资。
管理采购合同,确保合同执行合规,处理纠纷。
七、风险管理
识别采购风险,包括市场、供应商和合同风险。
向上级报告风险信息,提出应对措施,降低风险。
识别交付风险(如供应商产能不足、物流延误),在2小时内上报采购主管。
参与制定应急方案(如切换备用供应商、空运补货)。
八、上级交办的其他临时事项
任职要求:
1、大专及以上学历,理工科、供应链管理等专业优先;
2、3年以上采购工作经验,熟悉采购流程和供应商管理,机械自动化行业采购经验者优先;
3、熟练掌握办公软件和ERP系统;
4、具备良好的谈判技巧、沟通协调能力、市场调研和信息收集分析能力;
5、具备良好的团队协作能力以及有项目管理经验者优先考虑;
6、责任心强,诚信正直,具备较强的学习和抗压能力,能够快速学习和掌握新的采购知识,适应行业变化。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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