总经理业务助理
8000-11000元
深圳 本科
深圳市林全科技有限公司
1、协助副总经理安排日常行程(会议、差旅、接待等),做好时间管理和优先等级协调;
2、起草、整理和归档文件(报告,讲话稿、PPT、邮件等),确保信息准确传达;
3、协助制定自动化设备项目的实施计划,明确时间节点、任务分工及进度目标,并监督执行;
4、跟进项目全环节进度(研发、采购、生产、调试等环节),定期汇总报告,确保按期交付;
5、参与项目会议,及时反馈进展和问题,记录关键决策并推动问题闭环;
6、协调跨部门协作,推动重点项目完成;
7、规范整理项目文档,确保资料完整可追溯;
8、参与制定和完善部门各类体系文件,执行公司规定的各类文件、制度、流程等要求,确保工作规范化和标准化。
9、严格执行公司保密制度,维护数据与文件安全;
任职要求:
1、年龄40岁以下,大专及以上学历;
2、3年以上行政助理、项目管理或相关岗位经验,熟悉自动化设备行业者更佳;
3、熟练使用Office、WPS、PPT等办公软件;
4、熟悉金蝶云星空系统;具备一定文字功底,速记速写能力强;出色的沟通与协调能力,具备高度责任心,逻辑清晰,能快速理解业务并主动解决问题;
5、抗压能力强,保密意识高,适应灵活工作节奏;善于学习,良好的沟通协调、组织能力,思维清晰,工作有条理;良好的敬业精神,能吃苦耐劳,具有团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕