1、负责企业内部和外部文档的受控、发行、回收等全流程管理,推动文件在组织内部流转;
2、负责建立与完善文件管理体系,制定企业内部文档管理政策、文件存储和访问规定;
3、负责协助相关部门完成文档的起草、修订,并跟踪审批进度,确保发布文件的准确性和及时性;
4、定期检查各部门文件使用情况,组织实施文件定期更新,并确保文件的时效性;
5、确保文件符合公司规范、行业标准及法律法规等,定期审核内容,维护文档合规性;
6、配合内审、外审工作,提供受控文件清单及调阅支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,理工类、管理类专业优先;
2、3年以上文档管理、文控经验,制造行业同岗位经验优先,熟悉质量体系者更佳;
3、了解文档分类、编码规则及标准化流程,熟悉文控、档案管理相关系统;
4、细致耐心,原则性强,严格执行文档管理的各项制度和规定;
5、熟悉使用计算机办公软件,具备良好的英文听说读写能力。