1、在项目技术总工程师的领导下工作，负责向各有关材料员索取原材资料、成品、半成品的说明书、质量检验报告、合格证、备案书等，并查看是否和原材试验报告相符合，检查合格后及时归档。

2、负责核对各种材料试验、试配、试块是否交圈，向实验员索要实验报告等试验资料，检查合格后及时归档。

3、负责项目内业资料的编制，监督检查有关岗位资料编写，整理归档各类资料。

查看技术资料是否填写正确、签字齐全，及时编号归档，确保资料整理与施工同步进行。

4、建立文件收发档案，负责文件和技术资料的接收、管理、保存，并按规定登记，发放给有关人员；负责项目内外的文件往来收发、信息传递。

5、按《建筑安装工程资料管理规程》规定，对施工技术资料进行整理、装订，并做竣工图，使技术资料做到齐全、真实、整洁无误；单位工程竣工后，负责竣工验收资料的提交。

6、将被替代的或作废、失效文件、资料、图纸，按发放范围及时回收，并在发放回收登记表上注明回收日期。

7、负责统计所需要的质量记录表格、品种、数量，及时向上级领导申请，对于质量记录表格要统一保管和发放。