1-1.5万
上海市长宁区遵义南路88号协泰中心16层
工作内容:
1. 根据公司制单和要求,负责管理和协调公司日常行政事务,监督管理部门内各岗位的工作和流程,确保行政管理部日常工作高效运转;
2. 配合公司每年的政策制定和修订,对公司和部门内的相关制度和工作流程改善提出自己的意见;
3. 配合公司做好制度或政策的发布、执行等相关工作,做好制度执行监督和问题反馈;
4. 公司对外形象宣传,包括微信公众号、公司官网、百度推广、企业微信等对外平台的运营、起草公告、新闻稿等,确保公文的准确性、规范性和及时性,同时需要审核留言及咨询反馈;
5. 公司对内通知起草、发布,包括OA系统发布、邮箱通知送达等
6. 监督管控公司差旅、报销、对公付款,审核各类申请的事由及金额等信息,确保准性;
7. 负责公司固定资产管理,包括采购申请、资产登记、调配维护、定期盘点及报废处置。建立并完善资产台账,确保账实相符。制定相关管理制度,优化资产管理流程;
8. 从节约行政成本出发,完成公司交办的采购任务,包括用量预估、供应商开发、比价谈判、合同签订及付款审核,维护合作关系;
9. 负责组织策划公司或客户的各类活动,包括需求沟通、方案策划、供应商协调及现场管理,如节日活动、公司年会、小型团建活动或者搬迁办公室等;
10. 做好公司部门间的协调工作、及时解答和为员工解决他们提出的各类与行政管理部相关问题。
11.
完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1. 专科及以上学历,行政管理、档案学等相关专业;
2. 具备5年以上行政工作经验,其中2年以上团队管理经验;
3. 熟练使用办公软件,具有较强的公文写作公众号推文撰写能力;
4. 具备基础设计能力(如海报制作),会使用软件Photoshop、Illustrator者优先;
5. 擅长流程优化、活动策划和组织等工作优先
6.
工作严谨认真,熟悉行政工作流程,具备良好的组织协调和沟通能力,以及较强的服务意识和抗压能力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕