一、文档处理：负责处理各种文档，包括收发文、拟写文、批阅文、复印文等。文员需要负责按照规定的格式整理文件，确保文件的准确性和完整性。
二、文档整理：文员需要按照规定的格式整理文件，如确定文件的字体、字号、边距等。他们还需要确保文件的页码和标题等信息的准确性和一致性。
三、沟通与协调：文员需要与其他部门或个人进行沟通和协调，以获取所需文件或提供必要的文件。他们可能需要与发起人、相关部门或其他同事交流，了解文件的要求和背景信息。
四、 建立档案：文员可以使用电子档案系统或实体档案柜来建立档案。对于电子档案，他们需要将文件存储在适当的文件夹或文件夹结构中，并设置好权限和备份策略。对于实体档案，文员需要将文件正确地存放在文件夹或文件盒中，并贴上标签以便辨识。