一、文书与档案管理
1、负责公司文件的起草、流转、归档及 OA系统维护
2、管理公章使用台账，执行用印审批流程
3、会议与活动支持
4、组织部门周会、月度经营分析会，形成会议纪要并跟
进决议执行
5、策划员工生日会、团建活动等企业文化建设项目
6、接待与外联事务
7、负责来访客户、集团检查团的接待方案制定与执行
8、对接物业、工商、税务等外部机构，处理证照年审等
事务
9、物资与固定资产管理
10、执行办公物资采购计划，建立库存台账
11、管理员工电脑、打印机等固定资产，定期盘点
12、完成上级交办的临时性任务(如应急值班、车辆调
度)
二、制度建设与流程优化
制定《行政管理制度》《印章管理办法》等文件，定期
修订
主导行政流程数字化改造
组织行政条线专业培训(公文写作、商务礼仪等)
三、成本控制与资源统筹
编制年度行政预算，监控费用使用情况
优化办公场地布局，提升资产使用效率
四、风险管控
建立合同审核、印章使用风险预警机制
制定应急预案，处理突发公共事件