1、负责本部门各类文件的收集、传阅、呈批、保存、注销及文件档案资料的立卷归档，工程部各

类内业文件的管理工作。

2、按照工程专业例行事务工作标准完成各项工作。熟悉本专业重要环境因素、高风险危险源的控

制、检查工作，并做好不符合、纠正及预防措施的实施。

3、负责各类对内、外发函及各类文件内容的草拟工作。

4、建立合同台帐、合同付款、报销、其他付款性工作。

5、负责整理及管理工程部部门的二级库房。

6、负责采购物品的入库、出库登记及台账建立。

7、负责采购单的报批、跟踪、存档。

8、负责会议记录，整理会议纪要并打印、发放。

9、负责与公司人事、行政专项工作的对接。

10、负责员工考勤记录和整理、上报。

11、负责软件内各项有关内容的录入（水电抄表、设备设施维护保养等）。

12、建立工程部员工个人物品明细，并做好发放、整理、管理、借用等登记手续。

13、负责软件日常报修维修率、及时率监控，对项目维修单统计分析，与调度中心做好沟通协调。

14、负责对软件内设备设施养护信息录入情况进行监控，发现问题及时上报工程主管。

15、落实公司其他管理要求，完成上级领导交办的其他临时工作。1、教育背景：大专以上学历。

2、工作经验：从事过 2 年以上物业管理文员的工作经历者优先。

3、专业技能：能熟练操作电脑，打字速度在 80 个字以上/分钟，会使用软件编制常用文件和图表。

4、能力素质：熟练使用 Microsoft Office 办公软件。掌握公司所需要的物资和设备的基本要求、

检验、保存的方法。责任心强、遵规守纪、身体健康、有进取心。掌握库房管理中的重要环境因

素和高风险危险源的识别和评价方法。有良好的沟通能力