综合办职员
3000-5000元
济宁 本科
同诚工程咨询集团股份有限公司
岗位职责:
1、负责办公环境维护,包括办公设备、用品采购及管理。
2、管理公司固定资产,定期盘点。
3、安排公司会议,准备会议材料,记录会议纪要并跟进落实。
4、组织公司内部活动,如年会、团建等。
5、负责公司文件、报表统计、合同的归档与管理,确保档案的完整性和保密性。
6、管理车辆调度、差旅安排、接待来访人员等后勤事务。
7、处理员工日常行政需求,如办公用品申领、设备报修等。
8、协助制定和完善行政管理制度,监督公司行政制度的执行,提出优化建议。
9、处理公司对外行政事务,如证照办理、年检等。
10、负责公司公众号视频号维护和对外宣传。
任职要求:
1、专科科及以上学历,行政管理、文秘、人力、工商管理等相关专业优先。
2、2年以上行政人事工作经验,熟悉行政、人事工作流程。
3、熟练使用办公软件(如 Word 、 Excel 、 PPT 等)。
4、具备良好的沟通协调能力和组织能力。
5、具备一定的文书写作能力。
6、责任心强,工作细致,具备较强的服务意识。
7、具备较强的抗压能力和多任务处理能力。
8、熟练车辆驾驶
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕