职位概述：

我们是一家专注于知识产权服务的专业事务所，现因业务发展需要，诚聘一名出纳兼行政内勤人员。该职位将负责事务所的日常财务出纳工作及行政事务管理，确保事务所财务及行政工作的高效运转。

出纳兼档案流程工作职责：

1. 资金管理：

   • 负责事务所日常现金、银行存款的收付及核对工作；

   • 登记现金日记账和银行存款日记账，确保账实相符；

   • 定期与会计对账，编制银行存款余额调节表。

2. 费用报销：

   • 审核员工报销单据，确保票据合规、金额准确；

   • 及时办理报销款项支付，并做好相关记录。

3. 票据管理：

   • 负责发票的开具、保管及登记工作；

   • 协助会计完成税务相关事务。

4. 工资发放：

   • 协助会计完成员工工资、奖金的发放工作；

   • 确保工资发放的准确性和及时性。

行政内勤工作职责：

1. 日常事务管理：

   • 负责事务所办公用品的采购、保管及发放；

   • 维护办公环境，确保办公设施正常运转；

   • 协助组织事务所内部会议及活动。

2. 文件管理与业务流程协作：

   • 负责事务所文件的收发、归档及保管；

   • 协助整理知识产权案件的相关资料；

   • 协助业务部门进行业务流程协作，包含且不限于资料上报、流程盯控等。

3. 客户接待：

   • 负责来访客户的接待及电话接听；

   • 维护客户关系，提供基本的咨询服务。

4. 其他工作：

   • 协助完成事务所的年检、统计报表填报等工作；

   • 完成上级交办的其他行政及财务相关工作。

任职要求：

1. 学历与专业：

   • 大专及以上学历，财务、会计、行政管理等相关专业优先；

   • 持有会计从业资格证书者优先。

2. 工作经验：

   • 1年以上出纳或行政相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；

   • 熟悉财务及行政工作流程者优先。

3. 专业技能：

   • 熟练使用办公软件（如Excel、Word等）及财务软件；

   • 具备基本的财务知识及行政管理能力。

4. 个人素质：

   • 工作细致、责任心强，具备良好的职业道德；

   • 具备较强的沟通能力及服务意识；

   • 能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力。

薪酬福利：

1. 具有竞争力的薪资待遇；

2. 缴纳五险、带薪年假、节日福利等；

3. 提供职业发展机会及培训支持；

4. 良好的工作环境及团队氛围。