职位描述
一、岗位职责
1. 订单全流程跟进:负责接收销售顾问传递的客户订单,精准核对订单信息(包括产品型号、规格、数量、价格、交货期、付款方式、收货地址等),确保订单信息无误后录入公司ERP系统,建立完整的订单档案。
2. 生产与发货协调:及时与生产部门对接订单生产进度,跟进物料采购、生产排期、成品检验等环节,主动向客户反馈订单进展;提前协调物流部门,确定发货方式、时间及费用,确保订单按约定时间顺利交付,同步跟踪物流信息并及时告知客户。
3. 客户沟通与维护:作为订单跟进的核心接口人,负责解答客户在订单执行过程中的各类疑问(如生产进度、发货状态、售后问题等),主动与客户保持定期沟通,提升客户满意度;收集客户反馈信息,整理后及时传递给销售及相关部门。
4. 合同与款项跟进:协助销售顾问完成销售合同的整理、审核与归档工作;跟进客户付款进度,针对逾期款项及时提醒客户,协调解决付款过程中的问题,确保款项按时到账。
5. 单据整理与数据统计:负责订单相关单据(如订单合同、发货单、物流单、发票等)的整理、审核与归档,确保单据完整可追溯;定期统计订单达成率、交货及时率、客户投诉率等数据,形成报表提交给部门经理。
6. 协助销售工作:配合销售经理完成客户接待、产品报价、合同谈判等辅助工作;参与销售部门的例会及培训,及时掌握公司产品信息、销售政策及行业动态。
7. 其他工作:完成上级领导交办的其他与销售跟单相关的临时性工作。
二、任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,市场营销、国际贸易、工商管理等相关专业优先;有1-3年销售跟单、订单管理相关工作经验者优先,优秀应届毕业生可酌情考虑。
2. 能力要求:
具备良好的沟通协调能力,能清晰、准确地传递信息,有效对接客户、销售及各部门;
3. 工作认真细致,有强烈的责任心和抗压能力,能精准把控订单细节,避免出现疏漏;
4. 具备较强的时间管理能力和执行力,能合理安排工作优先级,确保多订单并行时高效推进;
5. 熟悉Office办公软件(Word、Excel、PPT)及ERP系统操作,能熟练进行数据录入与统计分析;
6. 有一定的客户服务意识,能耐心解答客户疑问,积极解决问题;
7. 具备基本的商务礼仪知识,为人正直诚信,有良好的职业素养。
8.长相端正,会喝酒最好,薪资待遇面议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕