1、在项目部、技术员的领导下，负责整理项目部有关技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料，竣工图规定的其它资料及施工、安全、管理等有关资料。
2、确保工程质量及时收集各种原材料证明文件及施工试验资料，杜绝不合格的材料用于工程，并通过各种施工试验数据及时发现施工中存在的质量问题，及时处理。
3、为施工生产服务，及时提供完整、准确的文件资料，使生产指挥和各级施工技术员随时掌握质量动态，对过去的施工及下一步施工做到心中有数，及时加以调整。
4、促进企业管理水平和施工质量水平的提高，通过各单位工程施工档案资料的分析总结，及时提炼先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业管理水平和施工质量水平的提高。
5、向建设单位提供齐全、准确、真实的质量保证文件，以表明企业能有效地履行质量保证职能，为工程合理使用、维修、改造、扩建提供可靠的依据。
6、为鉴别工程质量，特别是隐蔽工程质量提供原始凭证。
7、竣工资料必须满足档案要求。

任职资格：

1、熟悉工地资料管理流程和安全法规。

2、具有资料员证书优先。最好有两年以上工程资料管理工作经验，适应工地现场工作。

3、执行力强、工作细致、责任心强。