核心职责:专职监督第三方服务商从货物到库至完成上架的全流程操作质量与效率。
主要职责:
1.现场管理
-到货监督:现场核对到货信息与预报是否一致,监督第三方服务商收货人员的卸货、码盘规范;
-验收监控:(关键监督点) 抽查第三方服务商的验收动作,检查其是否按送货单进行数量清点、外观检查和单据核对。对抽查中发现的差异,要求第三方服务商-现场纠正并记录;
-单据审核:检查第三方服务商录入系统的入库数据是否准确、及时;
-商包管理:对备件的商包根据备件特性(易碎、精密、大件等)和运输要求,审核包装材料和方式;
-问题件处理跟踪:监督第三方服务商对不合格品、差异品的隔离与标识,并跟踪其处理流程。
2.监督管理:
-对下游(在库管理专员):确保移交到在库环节的货物是“准、清、快”的。如果在库专员后续发现批量性入库错误,则说明本岗位的现场监督存在漏洞;
-被监督:其工作质量会由安全与质量专员通过审计验收记录和现场复核来验证。