职位描述
岗位内容:
1、日常工作:接待客户来访登记、引导客户入座休息区、前台座机电电话接听、会议室的协调及整理;
2、办公环境:监督保洁工作,维护办公区、会议室、茶室、等公共区域的整洁与秩序;
3、物资的的及时补充和供应;
会务接待:负责公司级接待支撑、会议室布置、名牌打印、检查会议室设备是否运行良好、茶水供应等全流程服务;
4、费用报销:负责行政费用每月人才房、办公室、打印机、饮用水、电信等等费用的提单付款及核销;
5、负责全集团名片的的制作,发放,管理;及集团新员工入职的指纹录入管理;
6、负责公司药箱药品的及时补充、采购、不定时检查药箱,杜绝过期药品;
7、完成上级交办的其他相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限具备三年及以上行政相关工作经验;
2、具有一定的商务礼仪,有接待经验优先考虑;
3、具备良好的沟通技巧和服务意识;
4、熟练使用办公软件(如word、excel等办公软件);
5、形象气质佳,举止得体,具备良好的职业素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕