岗位职责

一、日常事务处理​

1、负责市场部各类文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性，便于查阅和使用。​

2、协助部门领导安排会议，包括会议通知的下发、会议场地的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等工作，保证会议的顺利进行。

3、关注行业动态，每天通过各种渠道收集行业内的最新消息，如浏览行业网站、关注相应媒体账号等。​

4、负责市场部办公用品的申领、发放和管理，定期检查办公用品的库存情况，及时补充，确保部门工作的正常开展。​

二、数据统计与分析​

1、收集、整理市场部的各类业务数据，如市场调研数据、销售数据等，建立完善的数据档案。​

2、根据收集到的数据，制作各类统计报表和分析报告，为部门领导制定市场策略提供数据支持和参考。​

3、定期对市场数据进行跟踪和分析，及时发现市场动态和趋势，向部门领导反馈相关信息。

4、根据客户要求制作投标文件及报价单，独立完成标书的装订。

5、具备宣讲公司PPT的能力，能够完成对企业的介绍和客户的基础接待。​

三、沟通与协调​

1、与公司其他部门保持密切联系，协调市场部与其他部门之间的工作，确保各项工作的顺利推进，推动项目的进展。​

2、与外部合作伙伴进行沟通和协调，处理合作过程中的相关事宜，维护良好的合作关系。​

3、负责市场部内部的沟通协调工作，及时传达部门领导的指示和要求，了解员工的工作情况和需求，协调解决工作中出现的问题。​

四、活动支持​

1、协助部门领导组织和策划各类市场活动，包括活动方案的制定、活动物料的准备、活动现场的协调等工作。​

2、在活动开展过程中，负责各项后勤保障工作，确保活动的顺利进行。​

3、活动结束后，负责活动数据的收集、整理和分析，以及活动总结报告的撰写。​

4、关注行业内相关展会信息并筛选，参加展会，获得潜在客户，推广公司业务。

五、其他工作​

1、完成部门领导交办的其他临时性工作任务，积极配合部门的各项工作开展。​

2、关注市场动态和行业信息，及时收集相关资料并向部门领导汇报。

人员要求

1、学历要求：大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘等相关专业优先。具备相关专业知识背景，能更好地理解市场部的工作内容和业务流程。​

2、经验要求：具有 1-2 年市场部内勤或相关行政内勤工作经验者优先。有经验者能更快上手工作，熟悉内勤工作的各项事务处理。​

3、技能要求：熟练使用 Office 办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等，尤其要精通 Excel 的数据处理和分析功能，能高效完成数据统计、报表制作等工作。​

4、具备良好的文字功底，能够撰写市场相关的文档、通知、报告、报价单及投标文件等，保证文字内容准确、清晰、规范。

5、拥有较强的沟通协调能力和组织能力，能与市场部内部人员、其他部门以及外部合作伙伴进行有效的沟通和协作，协调各项工作的开展，跟踪订单的生产交付。​