职位详情
行政专员
4000-6000元
山东鲁宇重工机械制造有限公司
烟台
3-5年
大专
04-26
工作地址

鲁宇重工

职位描述
主要岗位职责:
1、员工档案管理:负责员工档案的建立、归档和维护,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
2、薪酬福利管理:协助执行薪酬福利政策,包括薪资核算、社保公积金缴纳、奖金发放等。
3、劳动合同管理:负责劳动合同的签订、变更和解除手续,确保合同的合法性和及时性。
4、考勤管理:监督员工的考勤情况,员工考勤统计。
5、社会保险管理:负责员工社会保险的办理和管理,包括医疗保险、养老保险等。
6、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
7、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;
9、负责办公环境、门卫、食堂、宿舍环境等管理工作;
10、负责团建活动组织、员工走访慰问,节假日福利发放等;
11、协助完成员工招聘、面试、录用等流程;
12、负责公司文件起草编制、发放、培训和归档工作;
13、参与策划外来人员(客户、访客)接待工作;
14、领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
学历背景:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与员工和各级管理者有效沟通和协作。
组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够处理多项任务并按时完成。
保密意识:对于员工的个人信息和公司的机密信息有高度的保密意识。
熟练使用办公软件:熟练使用办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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