职位描述
一、岗位职责
1. 前台接待:负责来访客户、面试者的登记、引导与接待,维护前台区域整洁;接听公司总机电话,准确转接或记录留言并及时传达。
2. 行政辅助:协助处理日常办公物资申领、分发与管理;负责邮件、快递的收发与登记。
3. 文职工作:辅助整理、归档行政文件资料;协助录入基础办公数据,制作简单的Excel表格或Word文档;配合完成会议布置、纪要整理等后勤支持工作。
4. 其他事务:完成领导交办的其他行政及文职相关临时工作。
二、任职要求
1. 年龄28-32岁左右,形象气质佳,待人热情礼貌。
2. 具备1年及以上办公室或前台相关工作经验,熟悉基础办公流程。
3. 能熟练使用Office办公软件(Word、Excel)及打印机、复印机等基础办公设备。
4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通表达能力与服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕