职位详情
行政专员
5000-7000元
北京易才人力资源顾问有限公司
东莞
5-10年
大专
11-24
工作地址

顺新晖(广州)供应链管理服务有限公司深圳分公司凤岗仓上基顺晟产业园4楼H库

职位描述
行政专员
岗位职责:
1、计划跟进管理:根据年度、季度各专项重点工作跟进表节点跟进、督促完成;公司年度、季度、月度、周例会的记录、跟进、督办;
2、制度管理:公司行政制度的制订、修订,并监督各项管理制度执行;
3、文件管理:各种文档(包括公司红头文件、集团文件,政府相关部门文件,荣誉资料,公司发展相关资料,大事记的收集、记录和编写)的管理,包括收集、登记造册、保管、借阅、维护等;
4、综合协调:负责公司内部行政管理制度、决议、方案执行过程中的协调工作;行政事务外包合作单位的协调工作;
5、接待服务:负责领导交办的接待工作;协助有关部门做好客户、供应商、政府相关部门、媒体、集团、下属单位和专家等的接待服务工作;
6、固定资产管理:固定资产的登记编码、造册、核查、报损等工作;
7、综合管理与后勤保障服务:会务、发文、邮寄、印章、档案等管理到位;后勤保障工作(行政班车管理、办公用品、饮用水、酒水、茶叶、餐饮、酒店预定、通讯保障等)及时;
8、企业文化宣传和活动组织:做好企业文化的宣传和员工活动的组织以及年会组织;
9、办公区域建设改造及 5S 管理:做好办公区域筹建改造工作和办公场所的 5S 检查及维护;
10、网络与信息安全:负责公司电子信息系统建设,保证数据安全。
任职资格:
岗位要求:
1、大专及以上学历,汉语言文学、行政管理、企业管理、工商管理等管理类专业;
2、5年以上行政岗位工作经验,3年以上同等规模企业同等管理岗位工作经验;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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