岗位职责

一、内部治理与效能提升

1. 根据公司中长期发展规划的制定，牵头编制《年度经营目标分解方案》，协调各部门落实，定期汇报重点工作进展；

2. 根据公司整体战略发展规划，参与制定组织架构调整方案。这包括优化部门设置、明确职责分工、提升组织效率等；

3. 推动院内管理制度有效改革（如绩效考核、薪资福利、资源配置机制等），设计配套实施细则，组织制度宣贯培训，确保员工与企业改革理念一致。

4. 参与人才规划，提供人力资源数据分析支持，设计并推动管理层及核心员工的培养计划，促进人才梯队建设。

5. 协助处理员工关系问题，确保团队和谐与稳定，推动企业文化建设，增强团队凝聚力。

6. 制定和完善公司核心业务流程、内部管理流程，提升协作效率，推动跨部门流程协同，确保顺畅执行。

7. 监督公司关键流程的执行情况，并解决实施过程中的问题，定期汇报执行效果，提出改进建议，确保流程符合公司战略目标。

8. 跨部门协同与矛盾化解

协调跨部门资源，如设计、施工、采购等部门资源，解决工作执行中的冲突、进度滞后等问题，对滞后工作开展专项调研，分析问题根源并拟定整改方案，定期向上级领导汇报进展。

二、工程项目全周期监管

1. 工程管理督导

- 监督工程项目实施情况。

- 牵头处理工程重大风险事件（如安全事故、劳务纠纷），制定应急预案。

2. 成本与合规管控

- 协助审核重大工程招投标文件、分包合同，确保合规性并控制成本风险。

- 监督工程款支付流程，项目结算的合规性。

3. 制度流程优化

- 重构工程管理核心流程，减少冗余环节。

- 推动绩效考核与工程项目效益挂钩，制定相应机制。

4. 数据决策支持

- 建立重大项目台账，动态监控投标、签约、实施、结算全周期进展；

- 整合项目进度、成本、质量数据，生成分析报告，辅助高层决策。

5. 项目回款情况跟进。

三、综合支持

1. 会议管理

- 组织并协调重要会议，准备会议材料，记录并跟踪会议决议；

- 确保会议决策高效执行，及时反馈问题 。

2. 信息管理

- 收集行业动态、分析行业市场趋势，为上级决策提供数据和分析；

- 确保上级领导获取的信息准确、及时，提供决策支持；

- 管理上级领导文件，确保文件安全、保密。

3. 对外联络

- 协助上级领导与外部机构、合作伙伴的沟通与协调；

- 维护公司高层对外形象，提升公司影响力。

4. 日常事务

- 协助上级领导处理日常事务，确保工作高效有序；

- 负责各类文稿及上级领导需要资料的撰写；

- 应对突发事件，及时上报并协助制定解决方案；

- 高效完成上级领导交办的临时性工作；

- 严格遵守保密规定，妥善处理敏感信息。

任职要求

1. 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、工程管理或与公司主营业务相关专业；

2. 10年以上相关工作经验，具备高管助理、人力资源管理、工程管理经验，有建筑相关行业从业经验者优先；

3. 熟悉人力资源、企业运营管理、流程管理、制度建设和项目管理相关知识；

4. 擅长高层沟通与危机公关，能适应频繁出差；

5. 具有出色的人际交往和沟通能力、组织能力、分析判断能力，有团队合作精神；

6. 责任心强，保密意识高，抗压能力突出，能灵活应对多任务场景。