职位描述
公司深耕电力行业领域,现因业务发展需要,诚聘行政商务专员一名,负责统筹行政事务与商务支持工作,助力公司高效运营。本岗位不限民族,热忱欢迎各民族求职者踊跃应聘,我们秉持多元包容的用人理念,尊重不同民族文化与个体差异,期待与志同道合的你携手同行!
一、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、会议组织与纪要整理等。
2. 承担商务接待工作,对接来访客户、合作方,安排接待流程,维护良好商务关系。
3. 负责商务文件的整理与归档,包括电力项目合同、合作协议、招投标资料等,确保文件规范管理。
4. 协调各部门间的行政与商务衔接工作,完成上级交办的其他任务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2. 了解行政办公流程及商务礼仪规范,有电力行业相关工作经验者优先考虑。
3. 具备良好的沟通协调能力、文字撰写能力,能独立完成会议纪要、商务函件等文书工作。
4. 熟练操作Office办公软件及办公自动化设备,工作细致严谨,责任心强。
5. 具备较强的应变能力,能妥善处理商务接待及行政工作中的各类突发情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕