职位描述
行政工作:
安排项目组出差的相关事宜(包括住宿和交通的安排、出差申请单、出差报销单
的填写);
协助项目安排项目客户来访接待的相关事宜(包括行程、交通、住宿、工作餐、
会议室预订等)
根据项目组的要求,组织并参加项目组的会议,必要时做好会议记录;
协助项目经理完成项目关闭流程:
维护办公室的项目区域整洁有序。
文件管理:
组织,建立和维护项目管理文件,包括电子版文件,确保所有文件存放有条理,
读取方便,并符合公司的文件管理和信息安全管理要求。
根据项目工程师的要求,协助其组织、管理和维护项目技术文件;
协助项目工程师为客户准备最终资料、竣工资料和质量文件。
项目控制:
在项目经理和项目成本控制员的确认下,根据与客户签署的项目合同及付款条款
在SAP系统里建立并维护付款信息及付款里程碑;根据项目经理及成本控制员的
指示,在SAP系统中提交付款申请(给客户),并协调财务提交付款发票或收
据;
接收 E&C Singapore外币付款的相关文件资料,并交付财务;
办理项目服务订单的入库。
其他:
完成项目经理交待的其他项目相关事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕