职位详情
总经理助理
4000-6000元
沧州美枣王食品有限公司
沧州
1-3年
大专
08-07
工作地址

沧州美枣王食品有限公司

职位描述
岗位职责:
1、全面负责总经理的日程安排、会议预约、行程规划及提醒,确保时间高效利用;
2、全面负责总经理出差的行程规划、协调与后勤保障工作;
3、高效、准确地完成总经理所需的机票、火车票、酒店预订,准备出差所需的行程单、会议资料、签证材料等,并处理相关费用的报销;
4、根据工作需要,出差安排,陪同总经理进行商务拜访、会议、考察等;
5、负责来访重要客户的接待安排,包括接送机/站、酒店预订、会议安排等;
6、协调安排总经理的本外地商务用车;
7、负责组织安排总经理主持或参与的各类会议(内部/外部),准备会议议程、材料,做好会议记录并跟踪决议事项的落实。
8、作为总经理与公司内部各部门及外部合作伙伴之间的沟通桥梁,确保信息准确、及时传递;
9、协助起草、整理、校对总经理所需的各类文件、报告、演讲稿、PPT等;
10、负责总经理文件的分类、归档、保管和保密工作;
11、处理总经理交办的其他日常行政事务。
任职要求:
1. 30周岁以下,大专及以上学历,2年以上相关工作经验,行业不限,学习能力强,能接受出差
2.具备良好的组织协调能力,能够高效处理多任务并保证工作质量;
2. 拥有出色的沟通技巧和团队合作精神,能够与各级管理层和外部人士建立良好的工作关系;
3. 对工作细心、有责任心,能够独立完成分配的任务;
4. 具备一定的商务礼仪和文化知识,能够适应高标准的商务环境;
5. 能够熟练使用办公软件和商务工具,如票务预订工具等;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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