1. 事务统筹

l 负责起草、审核及归档总监所需的各类文件、报告及商务信函

l 严格管理重要文档、合同，确保信息安全和保密性

l 统筹安排总监日常行程，优化时间管理，做好重要事项提醒

2. 会议与沟通协调

l 组织筹备经营分析会议、管理层会议等重要会议

l 准确记录会议纪要，跟进决议事项执行情况

l 作为沟通枢纽，确保总监指令准确传达至各部门

l 负责总监邮箱管理、来电接听及重要访客接待

l 统筹公司重要接待活动的安排与执行

3. 项目与业务支持

l 协助总监跟进战略项目进度，定期提供数据分析报告

l 开展行业调研，收集竞争对手信息，形成分析报告

l 参与商务谈判及合作对接，准备相关支持材料

l 监控项目关键节点，及时预警潜在风险

4. 跨部门协作

l 建立部门信息收集机制，掌握各业务单元动态

l 督办各部门落实管理层部署的重点工作

l 识别业务流程痛点，提出优化改进建议

l 协调跨部门资源，推动问题解决

5. 其他事务

l 妥善处理突发事件及临时交办任务

l 参与公司重要活动的策划与执行

二、任职资格：

1、基本条件：

l 学历：本科及以上学历

l 专业：管理学、经济学、文秘等相关专业优先

l 年龄：25-35岁

l 形象：气质佳，身高1.60米以上

2、经验要求：

l 3年以上工作经验，

l 有管理岗工作经验者优先；

l 有秘书、行政助理、高层助理工作经验者优先；

l 有统筹管理经验者优先。

4、能力要求

l 具备出色的组织和协调能力，能够处理多任务并保持细节准确；

l 拥有良好的人际交往能力，能够与各类人员建立有效对话；

l 能够迅速适应变化，具备优秀的问题解决能力。

l 不玻璃心、抗压力、具有极强的保密意识，职业操守原则性强 ；

5、个人素质：

l 普通话标准；

l 外貌形象气质佳，熟悉基本的商务礼仪；

l 工作认真细致、负责、严谨，为人正直诚实，有良好的纪律性、自律性；

l 有驾照、驾驶经验丰富者优先。