‌档案收集与整理‌：
1、收集人防工程设计方案、施工记录、验收报告等文件，确保资料完整。
2、整理技术变更、会议纪要等过程资料，分类入档并做好登记。
3、‌档案分类与归档‌：
4、按人防工程类别（如指挥通信工程、医疗救护工程等）或等级划分标准进行分类。
归档时需区分纸质与电子文件，并遵循人防工程档案保管规范。
5、‌档案安全与保密‌：
确保档案存放安全，防止损坏或泄露，严格执行保密规定（如涉及战时人员掩蔽信息）。
6、对重要文件（如施工图纸）需保存至少两套原件，并加盖公章。
‌验收与备案支持‌：
参与分部分项工程验收，负责备案资料填写、报送及归档（如单位工程综合验收记录）。
7、协助政府部门对接，完成竣工资料编制与提交。
8、‌数字化管理‌：
将纸质档案转化为电子文档，建立数字化管理系统以便查询利用。
维护资料管理信息库，确保数据同步更新（如工程款结算台账）。
此外，人防资料员还需熟悉人防工程构筑形式（如掘开式、坑地道）和分类标准，具备信息技术能力及沟通协调技巧，其工作环境多涉及政府人防部门或工程管理机构。