职位描述
岗位职责:
- 高效处理各类文件的收发、登记、归档等工作,确保文件管理的规范性和安全性。
- 精心负责办公用品的采购、盘点与分发,合理控制办公用品成本。
- 全力协助组织公司内部会议、培训及各类活动,包括场地布置、设备调试等前期筹备和现场协调工作。
- 熟练办理员工的入职、离职、调动等人事手续,及时准确地更新员工档案信息。
- 准确进行行政费用的报销和统计,确保费用支出清晰明了。
- 积极维护办公区域的整洁和卫生,监督办公设施的正常运行,及时联系维修人员处理故障设备。
- 热情接待来访客人,接听电话并准确转达信息,展现公司良好形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕